المقدمة 

يسعى الكل بشكل عام جاهدين لشراء وتخزين جزءاً من قوتهم الضروري للأيام القادمة ويتم التخزين في أماكن مخصصة نطلق عليها اسم المخازن، ويتم تعبئتها وملئها بشراء مايلزم من مواد، ودرجت المخازن من الأساليب البدائية إلى الأساليب الحديثة في التخزين، كذلك تلاقت إدراة المشتريات بإدارة المخزون فإدارة المشتريات تقوم بتزويد المنشأة بتدفق مستمر من مستلزمات الإنتاج المختلفة، كذلك تقوم بالحفاظ على مستوى استثمار في المخزون، وكذلك تخفيض الخسارة الناشئة عن المخزون أو عن الاستثمار في المخزون إلى أدنى حد ممكن إلى جانب دورها في البحث عن الموردين ذوي القدرات العالية.

الأهداف 

في نهاية الدورة سيتمكن المشاركين من

التعرف على الممارسات العالمية للشراء.

تنمية المهارات في عمليات الشراء المحلي والدولي.

معرفة الاستـراتيجيـات المتقدمــة للمشتــريـات والمخازن.

اكتساب مهارات التفاوض الفعال.

تنمية القدرة على اختيار اسلوب الشراء المناسب.

إتمام المراسلات التجارية والتعاقد.

التعرف على المشــــاكل التــطبيــقـية لأنشطة الشراء والتخزين.

تنــظـــيم وإدارة ومـراقـبة المسـتودعـات.

ترشيد الإنفاق في الشراء والتخزين. 

المحاور

سلاسل الامداد وإدارة المشتريات الحديثة 

المفهوم العملي لسلسلة الامداد والتوريد.

أطراف سلاسل الامداد وارتباطه بالمشتريات

الأنشطة التشغيلية لسلسلة الامداد

دور التخطيط في إدارة سلاسل الامداد

الأنشطة اللوجستية داخل سلاسل الامداد

أنواع استراتيجيات سلاسل الامداد وتأثيرها علي المشتريات

تكامل أطراف وأنشطة سلاسل الامداد

الهيكل التنظيمي الداخلي لإدارة سلاسل الامداد

تنظيم وظيفة الشراء والقيمة المضافة للمنظمة 

وظيفة الشراء : المفهوم - الأهداف ولأهمية

محددات التبعية والمستوي التنظيمي لوظيفة الشراء

الهيكل التنظيمي الداخلي للمشتريات

مسؤوليات ومهام إدارة المشتريات وبحوث أسواق التوريد

المركزية واللامركزية في وظيفة الشراء

تخطيط احتياجات الشراء

إعداد موازنة المشتريات

طرق ومراحل عمليات الشراء والتعاقدات 

صلاحيات الشراء

طرق الشراء المتعددة T- P- D

إجراءات الطرح وتقديم المناقصات

إعداد وثائق المناقصات والمزايدات

العطاءات ولجان الفتح والبت في العروض

مراحل عمليات الشراء P2P

أهم مراحل وشروط العقود في المشتريات

أمثلة تطبيقية ونصوص لبعض الشروط.

أبعاد عملية الشراء المناسبة 

تطبيقات الجودة المناسبة في أعمال المشتريات

دور أصحاب المصالح في تحديد الجودة

محددات السعر المناسب مصادر معرفة الأسعار

تحديد الكميات المناسبة للشراء ( مستويات المخزون – الكمية الاقتصادية للطبل )

محددات الوقت المناسب للشراء

مواقع مساعدة وتطبيقات عملية

تحسين إدارة فهرسة المواد والتخطيط الأمثل للتخزين

كيفية التعامل مع العروض المتقادمة والبديلة.

تنسيق جمع البيانات ذات الصلة، الخدمات، تفاصيل الموقع، قائمة رسم المعدات القديمة وقطع غيارها.

 القضايا المحتملة، و مشاكل وتحديات المواد والمعدات القديمة والبديلة.

الحصول على قبول مواصفات المواد البديلة لإدخال منتجات جديدة.

التحكم في الإصدار ومراقبة العناصر القديمة والمواد والمعدات البديلة.

معايير ومواصفات المواد والتخزين.

المواصفات البديلة و المصادر البديلة مع مواصفات المواد المقبولة.

المنهجيات متعددة المصادر  للحد من الإحتكار من جانب مورد واحد (تحقيق نطاق اقتصادي).

التنسيق مع المستخدمين النهائيين، و الأقسام الفنية و الجهات المصنعة لتسهيل تحديد جميع المواد الخطرة.

تعديل وصف الشراء للامتثال لمعايير السلامة وبنود وقواعد الممارسات ذات الصلة وفقًا للوائح السلامة الدولية (IMDG ، SOLAS ، DOT)

الإشراف والمراقبة و الرصد لأوراق بيانات سلامة المواد لجميع المواد الخطرة.

إدارة العنصر البشري في جهازي الشراء والتخزين:

إعداد وتأهيل موظفي المشتريات والتموين لرفع كفاءتهم.

إعادة هيكلة العنصر البشري لجهازي الشراء والتخزين.

المواصفات / الخبرات/ المهارات/ القدرات والكفاءات المطلوبة.

قياس أداء العاملين في مجالي المشتريات والتموين.